Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka untuk memperoleh pinjaman bahan pustaka dan penyelesaian administrasinya. Koleksi yang disirkulasikan (bisa dipinjam) adalah koleksi buku yang berstatus koleksi umum dan didisplay di rak Ruang Koleksi Umum. Koleksi tersebut dapat ditelusur pada data base BUKU, dengan kode ‘U’. Lanyanan sirkulasi berbasis teknologi ini memberikan kemudahan, ketepatan, dan kecepatan kepada para pemustaka untuk melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka dalam hitungan detik. Sistem ini tentu dapat meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga karena transaksi peminjaman dan pengembalian mencapai kisaran antara 700–1500 transaksi setiap harinya.

Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada para civitas akademika UIN Sunan Ampel yang telah memiliki kartu anggota perpustakaan atau Kartu Mahasiswa UIN Sunan Ampel dengan rincian peminjaman; a) untuk kategori dosen, jumlah maksimal pinjaman sebanyak 10 eksemplar selama 1 bulan, b) untuk kategori karyawan, memperoleh jatah pinjaman maksimal  5 eksemplar selama 1 minggu, dan c) untuk mahasiswa (S-1, S-2, dan S-3) diberi hak peminjaman maksimal 5 eksemplar selama 1 minggu.

Cara Peminjaman:

  1. Pemustaka melakukan transaksi peminjaman secara mandiri melalui PC yang disediakan perpustakaan
  2. Pemustaka melakukan transaksi peminjaman dengan menggunakan kartu mahasiswa atau kartu perpustakaan yang berlaku, kemudian menunjukkan kepada petugas untuk divalidasi.
  3. Apabila pemustaka masih memiliki pinjaman yang terlambat, pemustaka tidak dapat melakukan transaksi peminjaman sebelum buku yang terlambat dikembalikan.
  4. Apabila pemustaka diketahui menggunakan kartu anggota milik pemustaka lain atau dengan sengaja melakukan kecurangan, maka ia dikenai sanksi.

Cara Pengembalian dan Perpanjangan:

  1. Pemustaka menyerahkan buku pinjaman ke petugas pengembalian.
  2. Apabila pengembalian buku terlambat, maka pemustaka dikenakan denda dan harus dilunasi pada saat itu juga.
  3. Buku pinjaman dapat diperpanjang secara online (Reloan) melalui laman: http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=perpanjang

Pengecekan Data Peminjaman online (Loan Check)

Pemustaka dapat melakukan check data peminjaman secara online melaui laman: http://catalog.uinsby.ac.id/index.php?p=member_cek dengan cara memasukkan nomor anggota dan password. Laman ini juga menginformasikan sejarah peminjaman yang pernah dilakukan pemustaka. Dari laman ini pula terdapat fasilitas ganti password akun keanggotaan agar keamanan data dapat dijaga dan meminimalkan penyalahgunaan.